Szanuję Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniam, jakie dane osobowe przetwarzam, gdy korzystasz z tej strony lub kontaktujesz się ze mną, w jakim celu to robię i jakie masz prawa. Dokument realizuje obowiązek informacyjny z art. 13 RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679).
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Malwina Majewska, [nazwa działalności, jeśli jest inna niż imię i nazwisko], ul. Goleszowska 1, 00-001 Warszawa, NIP: [NIP] (dalej: „Administrator”, „ja”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną mailowo: kontakt@malwinamajewska.pl lub telefonicznie: +48 535 581 508.
2. Jakie dane zbieram i po co
Formularz kontaktowy
Gdy wysyłasz zapytanie przez formularz, przetwarzam podane w nim dane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (jeśli go podasz) oraz treść wiadomości. Robię to, aby odpowiedzieć na zapytanie i umówić termin wizyty. Podstawą prawną jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola w formularzu;
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. rezerwacja terminu);
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — mój prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji oraz ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Kontakt e-mailowy i telefoniczny
Jeśli piszesz do mnie bezpośrednio lub dzwonisz, przetwarzam dane, które mi przekażesz (np. adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości), w celu obsługi Twojej sprawy — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Statystyki odwiedzin
Nie korzystam z narzędzi analitycznych (takich jak Google Analytics czy Vercel Analytics) ani z pikseli reklamowych. Nie śledzę Twojej aktywności na stronie i nie tworzę statystyk odwiedzin.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu i treści wiadomości nie będę mogła odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję Twoich danych.
3. Informacje o zdrowiu
Formularz służy do umawiania wizyt — proszę nie wpisywać w nim szczegółowych informacji o stanie zdrowia. Jeśli sam(a) przekażesz takie informacje w wiadomości, będę je przetwarzać wyłącznie w celu odpowiedzi na zapytanie, na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Dokumentację medyczną prowadzę osobno, w gabinecie, zgodnie z przepisami o prawach pacjenta.
4. Jak długo przechowuję dane
- dane z zapytań, które nie zakończyły się wizytą — do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dane związane z wykonaną usługą — przez okres wymagany przepisami (w tym podatkowymi i o dokumentacji medycznej) lub do przedawnienia roszczeń;
- dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania.
5. Komu przekazuję dane
Nie sprzedaję Twoich danych. Mogą je otrzymać wyłącznie podmioty, które pomagają mi prowadzić stronę i działalność, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:
- Formspree, Inc. (USA) — obsługa formularza kontaktowego i przekazanie wiadomości na moją skrzynkę e-mail;
- [nazwa firmy hostingowej, np. Vercel Inc. (USA) lub home.pl S.A. (Polska)] — hosting strony;
- dostawca mojej poczty e-mail oraz — w razie potrzeby — biuro rachunkowe i kancelaria prawna.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Formspree ma siedzibę w USA. Dane są tam przekazywane na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) — w przypadku dostawców, którzy do niego przystąpili — lub na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się ze mną.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania (poprawienia) danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@malwinamajewska.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
8. Pliki cookies
Cookies to małe pliki zapisywane w Twojej przeglądarce. Ta strona korzysta z nich w minimalnym zakresie:
- Zapamiętanie wyboru z banera cookies — informacja o Twojej decyzji jest zapisywana w pamięci przeglądarki (localStorage), żeby baner nie wyświetlał się przy każdej wizycie. To technologia niezbędna do działania strony.
- Brak analityki i reklam — nie używam narzędzi statystycznych ani reklamowych, które zapisywałyby cookies lub śledziły Twoją aktywność.
- Czcionki — są serwowane bezpośrednio z tej strony, bez łączenia z serwerami Google.
Możesz w każdej chwili usunąć zapisane dane lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Po wyczyszczeniu danych strony baner cookies pojawi się ponownie.
9. Linki do innych serwisów
Na stronie znajdują się linki do Booksy, Instagrama i Facebooka. Po ich kliknięciu przechodzisz do serwisów, które mają własne zasady przetwarzania danych i własne pliki cookies — zachęcam do zapoznania się z ich politykami prywatności.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. gdy zmienią się przepisy albo narzędzia, z których korzystam. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data ostatniej zmiany znajduje się na górze dokumentu.